Identitatea operatorului și datele de contact:
Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj este operator de date cu
caracter personal notificat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal cu nr. 1974, având sediul în: mun. Tîrgu Jiu, str. Victoriei nr. 4, jud. Gorj,
Tel./Fax 0253/213843, e-mail: office@evpgorj.ro .
Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal este domnul Vlad Ion, care poate fi
contactat la coordonatele de mai sus.
2. Scopul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal și temeiul juridic al prelucrării:
Instituția noastră prelucrează, prin mijloace automatizate și manuale, următoarele
categorii de date cu caracter personal: numele şi prenumele, prenumele părinților, sexul, data şi
locul naşterii, datele din actele de stare civilă, adresa de domiciliul/reşedinţă, profesia, studiile,
starea civilă, situaţia militară, imaginea digitală, codul numeric personal, seria şi numărul actului
de identitate.
Datele cu caracter personal ale cetăţenilor români sunt prelucrate de instituția noastră în
următoarele scopuri: evidenţa persoanelor şi stare civilă.
Activitățile specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reglementate în
principal prin următoarele acte normative:
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
- Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi
actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
- Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor
publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.
Potrivit prevederilor acestor acte normative, actualizarea şi valorificarea datelor din
Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor (R.N.E.P.) se realizează de către Direcţia pentru
Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (D.E.P.A.B.D.) din cadrul M.A.I. și de
către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor.
3. Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal prelucrate de instituția noastră
sunt instituţiile/autoritățile cu atribuţii în domeniile: apărare, ordine publică, securitate naţională
şi justiție, administrație publică, sănătate, fiscal, asigurări sociale de stat, la care se adaugă unele
persoane juridice de drept privat, în condițiile legii.
4. Informații suplimentare:
Datele cu caracter personal sunt colectate cu ocazia depunerii documentelor necesare în
vederea întocmirii actelor de stare civilă și eliberării actelor de identitate, în aplicarea prevederilor
Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare și O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale
cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau sunt comunicate de
către instituțiile prevăzute la art. 9 alin. (4) din același act normativ.
În conformitate cu dispoziţiile art. 12-16 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind
protecția datelor), persoanele vizate au următoarele drepturi:
· dreptul la informare
· dreptul de acces la datele cu caracter personal proprii
· dreptul la rectificare a datelor cu caracter personal proprii inexacte
Dreptul la ștergerea datelor, prevăzut la art. 17 din Regulamentul general privind protecția
datelor, nu poate fi exercitat în cazul prelucrărilor efectuate de către instituția noastră, în
condițiile expuse anterior, întrucât datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul unor
prevederi legale exprese și, prin urmare, persoana vizată nu se poate opune la această prelucrare,
după cum este prevăzut în art. 17 alin. (3) lit. b).
Exercitarea dreptului de acces la datele cu caracter personal proprii și a dreptului la
rectificare a datelor cu caracter personal proprii inexacte se poate realiza prin intermediul unor
cereri scrise, datate şi semnate adresate instituției noastre.
Totodată, Regulamentul general privind protecția datelor recunoaște și garantează
persoanei vizate dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere –
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art. 13 alin.(2)
lit. d)).
Conform art. 2 lit. d) din Regulamentul general privind protecția datelor, prevederile acestui
regulament nu se aplică prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate de către autorităţile
competente în scopul prevenirii, investigării, depistării sau urmăririi penale a infracţiunilor, sau al
executării sancţiunilor penale, inclusiv al protejării împotriva ameninţărilor la adresa siguranţei
publice şi al prevenirii acestora.