Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj

SERVICIUL EVIDENŢA PERSOANELOR

Serviciul evidenţa persoanelor are următoarele atribuţii principale:
1. Sprijină, coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale privind eliberarea actelor de identitate, a cărţilor de alegător, precum şi a altor documente în sistem de ghişeu unic;

2. Coordonează organizarea, funcţionarea, conservarea şi exploatarea evidenţelor manuale, deţinute de serviciile publice comunitare locale, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează acest domeniu;

3. Monitorizează activitatea de eliberare a actelor de identitate desfăşurată de serviciile locale, în scopul identificării cauzelor sau condiţiilor care pot favoriza ori determina eliberarea actelor de identitate ca urmare a declinării unei identităţi false, pentru prevenirea acestor situaţii;

4. Colaborează cu Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor, în vederea asigurării calităţii datelor preluate în Registrul naţional de evidenţă a persoanelor de către serviciile publice comunitare locale;

5. Colaborează cu autorităţi ale administraţiei publice locale cu atribuţii pe linia actualizării listelor electorale permanente;

6. Comunică datele referitoare la persoanele fizice, solicitate de instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale şi ordinii publice, justiţiei, administraţiei financiare, agenţilor economici, precum şi la cererea persoanelor fizice şi juridice, în condiţiile legii;

7. Efectuează verificările operative, solicitate de personalul Ministerului Administraţiei şi Internelor, cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor şi au fost reţinute sau arestate, suspecte sau prinse în flagrant, victime ale unor accidente sau infracţiuni, readmise etc.;

8. Formulează propuneri, pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, pentru îmbunătăţirea muncii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;

9. Oferă informaţii de specialitate, în cadrul programului de relaţii cu publicul;

10. Centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;

11. Gestionează informaţii nesecrete, confidenţiale şi secrete de serviciu cu respectarea prevederilor legale cu privire la protecţia acestora;

12. La solicitarea autorităţilor locale, desemnează un reprezentant pentru a participa la concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din specialitatea evidenţa persoanelor;

13. Coordonează activităţile privind înfiinţarea noilor servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi activităţile privind rearondarea unor unităţi administrativ-teritoriale de la un serviciu public comunitar local de evidenţă a persoanelor la altul;

14. Asigură soluţionarea petiţiilor pe probleme specifice şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;

15. Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, conform documentelor rezultate din activitatea de profil;

16. Duce la îndeplinire şi alte sarcini stabilite de directorul executiv.