Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj

                                                                               H O T Ă R Â R E
            privind înfiinţarea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj
                                                         EMITENT: CONSILIUL JUDEŢEAN GORJ;

Consiliul Judeţean Gorj;
Având în vedere:
- Expunerea de motive;
- Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală, Direcţiei Dezvoltare Regională, Integrare Europeană, Resurse Umane şi Direcţiei Economice;
- Raportul de avizare al Comisiei pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti;
- Raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi economico-financiare;
- Prevederile O.G. nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare,;
- Prevederile HG nr.2104/2004 privind aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare;
- Prevederile Legii nr.188/1999 – republicată, privind Statutul Funcţionarilor Publici;
- Avizul nr. 82275 din 20.12. 2004 al Ministerului Administraţiei şi Internelor - Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
- Prevederile art.104, alin.(1), lit. b) şi h) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală.
În temeiul art.109 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală,

H O T Ă R Ă Ş T E:
Art.1. Începând cu data de 01.01.2005 se înfiinţează Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj, ca instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, organizată în subordinea Consiliului Judeţean Gorj, prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean Gorj şi a Biroului de Evidenţă a Populaţiei din cadrul Serviciului de Evidenţă Informatizată a Persoanelor Gorj.
Sediul Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj este în Tg.-Jiu, str.Victoriei, nr.2-4.
Art.2. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj, conform Anexei 1, parte integrantă a prezentei hotărâri.
Art.3. Se aprobă numărul de personal, statul de funcţii, organigrama şi lista funcţiilor publice pentru Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj, conform Anexelor 2, 3 şi 4, ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.4. Se aprobă alocarea sumei de 1.500.000 mii lei în anul 2005 pentru Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj.
Art.5. Activitatea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj este coordonată de către Secretarul General al Judeţului Gorj.
Art.6. Până la organizarea concursului în conformitate cu prevederile legale, postul de director al Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj va fi ocupat temporar de domnul.
Art.7. Direcţiile de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Gorj vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
                        PREŞEDINTE,
                         Ion Călinoiu                                                                                      CONTRASEMNEAZĂ,
                                                                                                                                    SECRETAR GENERAL,
                                                                                                                                           Zoica Zamfirescu

CONSILIUL JUDEŢEAN GORJ

                                                                         EXPUNERE DE MOTIVE
         la proiectul de hotărâre privind înfiinţarea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj

        Prin proiectul de hotărâre prezentat se propune Consiliului Judeţean Gorj aprobarea înfiinţării Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj, prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean Gorj şi a Biroului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul Serviciului de Evidenţă Informatizată a Persoanelor Gorj.
        Potrivit art.6 din Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare „în subordinea consiliilor judeţene se înfiinţează servicii publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor … prin reorganizarea serviciilor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor judeţene precum şi a formaţiunilor teritoriale de evidenţă informatizată a persoanei”.
        Direcţia Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Gorj funcţionează ca instituţie publică de interes judeţean cu personalitate juridică, activitatea acesteia fiind coordonată de secretarul general al judeţului.
Atribuţiile principale ale direcţiei de evidenţă a persoanelor sunt următoarele:
        - actualizează, utilizează şi valorifică Registrul judeţean de evidenţă a persoanelor;
        - furnizează Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei datele necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;
        - coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale;
        - controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente de alegător;
        - asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
        - monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană,
        - gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;
        - ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuează menţiuni pe acesta, conform comunicărilor primite.
        Structura organizatorică, ştatul de funcţii, numărul de personal şi regulamentul de organizare şi funcţionare a acestei Direcţii se aprobă prin hotărâre a consiliului judeţean, cu respectarea prevederilor HG nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor comunitare, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale.
        Posturile necesare funcţionării Direcţiei sunt asigurate din posturile aprobate potrivit statului de funcţii al Biroului de Evidenţă a Persoanelor Gorj şi din cele aflate în cadrul compartimentului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului Judeţean Gorj.
        Ocuparea posturilor vacante se va face prin concurs în condiţiile legii, în mod eşalonat, în funcţie de necesităţi, cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli al instituţiei.
Prin organigrama propusă spre aprobare sunt prevăzute un număr de 40 posturi, structura organizatorică propusă fiind următoarea:
        1. Director executiv - 1 post – funcţie publică;
        2. Serviciul de evidenţă a persoanelor – 15 posturi – funcţii publice;
        3. Biroul stare civilă – 7 posturi – funcţii publice;
        4. Compartimentul resurse umane, secretariat, juridic, contencios – 5 posturi – funcţii publice;
        5. Serviciul financiar-contabilitate – 8 posturi – funcţii publice;
        6. Compartimentul asigurare tehnico-materială – 4 posturi – personal contractual.
        Din totalul de 40 posturi, 36 sunt funcţii publice, din care: 4 funcţii de conducere şi 32 funcţii publice de execuţie.
        Se respectă astfel prevederile Legii nr.188/1999, republicată, în ceea ce priveşte constituirea structurii organizatorice, astfel:
        - numărul total al funcţiilor publice de conducere este de maxim 12% din numărul total al funcţiilor publice prevăzute în statul de funcţii:
36 x 12% = 4 funcţii de conducere;
        - pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minim 7 posturi de execuţie;
        - pentru constituirea unui birou este necesar un număr de minim 5 posturi de execuţie.
        Preluarea activităţii Biroului de Evidenţă a Persoanelor Gorj, respectiv a personalului şi fondurilor financiare pentru asigurarea cheltuielilor curente şi de capital aferente acestei activităţi, prevăzute pentru anul 2005, se va realiza prin Protocol încheiat între Consiliul Judeţean Gorj şi Ministerul Administraţiei şi Internelor, până la data de 31 decembrie 2004.
        Având în vedere cele prezentate mai sus, propunem Consiliului Judeţean Gorj adoptarea proiectului de hotărâre privind înfiinţarea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj, în forma prezentată.

CONSILIUL JUDEŢEAN GORJ
DIRECŢIA JURIDICĂ ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ
DIRECŢIA ECONOMICĂ
DIRECŢIA DEZVOLTARE REGIONALĂ,
INTEGRARE EUROPEANĂ, RESURSE UMANE

                                                                  RAPORT DE SPECIALITATE
      la proiectul de hotărâre privind înfiinţarea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj

        Prin proiectul de hotărâre prezentat se propune Consiliului Judeţean Gorj adoptarea unei hotărâri privind înfiinţarea Direcţiei Comunitare Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Gorj, ca instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din cadrul aparatului propriu al Consiliului Judeţean Gorj şi a Biroului de Evidenţă a Persoanelor Gorj.
Temeiul legal pentru înfiinţarea acestei Direcţii îl constituie.
        - Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;
          - HG nr.2104/2004 privind aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare;
          - Prevederile art.104, alineat 1, lit. b) şi h) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală. Prevederile Legii nr.188/1999 – republicată, privind Statutul Funcţionarilor Publici;
          - Considerăm că proiectul de hotărâre este oportun şi întocmit cu respectarea prevederilor legale în vigoare, drept pentru care propunem adoptarea lui în forma prezentată.
                                     DIRECTOR,                   DIRECTOR,                   DIRECTOR,
                                  Ana Albulescu                 Camelia Grecu                Dumitru Huidu